Wtyczka do WooCommerce umożliwiająca sprzedaż spersonalizowanych voucherów
Dla ośrodka lotniczego oferującego m.in. skoki spadochronowe i loty widokowe
wykonaliśmy customowe narzędzie do sprzedaży voucherów online
bazując na platformie WooCommerce.
Podstawowe informacje o projekcie
Klient
Ośrodek lotniczyBranża
RozrywkaWykonane usługi
Development, optymalizacja, utrzymanie, rozwój, obsługa kompleksowoRodzaj wdrożenia
Wtyczka do WordPressa dedykowanaOpis zlecenia
Projekt realizowany dla klienta z branży sprzedaży voucherów to przykład bardzo zaawansowanej technicznie i starannie przemyślanej rozbudowy WooCommerce o nowe, niestandardowe możliwości. Klient zgłosił się do nas z gotową wtyczką zakupioną na licencji PRO, która jednak nie spełniała wszystkich oczekiwań - była niewystarczająca do obsługi procesów specyficznych dla jego działalności.
Naszym zadaniem było stworzenie dedykowanej funkcjonalności personalizacji voucherów oraz ich sprzedaży w formie całkowicie wirtualnych produktów - bez użycia papierowych form czy fizycznych dostaw.
Dzięki rozbudowie gotowego rozwiązania WooCommerce stworzyliśmy w pełni funkcjonalny edytor voucherów działający w trybie "drag and drop". Użytkownik sklepu może bez żadnych problemów stworzyć własny voucher - zarówno pod kątem treści tekstowej (życzenia, wiadomości okolicznościowe), jak i graficznej (wybór grafiki, koloru tła, czcionek, rozmiarów do druku). Funkcja ta działa w przeglądarce internetowej i jest dostępna bez instalowania dodatkowego oprogramowania, co znacznie podnosi wygodę korzystania z systemu.
Kluczową częścią tego projektu była modyfikacja procesu zakupowego w WooCommerce. Zrezygnowaliśmy z klasycznej ścieżki: produkt - koszyk - checkout, a zamiast tego umożliwiliśmy składanie zamówień bezpośrednio z poziomu karty produktu. Dzięki temu klient może zaprojektować swój voucher i od razu przejść do finalizacji zamówienia. Dodatkowo rozbudowaliśmy funkcje WooCommerce o opcję podglądu vouchera w wersji PDF lub formacie do druku - w różnych rozdzielczościach i formatach.
Stworzyliśmy system wersjonowania projektów - klient może powrócić do starszej wersji vouchera lub przygotować kilka różnych wariantów tego samego produktu. Rozwiązanie to nie tylko zwiększa wygodę dla kupujących, ale też umożliwia sprzedawcy śledzenie zmian oraz eliminację pomyłek w projektach.
Zaimplementowaliśmy mechanizm kontroli wykorzystania vouchera, dzięki czemu unika się sytuacji wielokrotnego użycia tego samego kodu. Voucher jest oznaczany indywidualnym numerem i weryfikowany przy każdej próbie użycia. Dodatkowo przygotowaliśmy system rezerwacji terminów, który pozwala na wybór dogodnej daty realizacji usługi, a wbudowany widget pogodowy umożliwia sprawdzenie warunków atmosferycznych na planowany dzień - co w przypadku usług outdoorowych bywa kluczowe.
Rozbudowaliśmy także system powiadomień e-mail oraz SMS. Klient jest automatycznie informowany o zbliżającym się terminie realizacji vouchera lub o możliwości jego przedłużenia. Co więcej - stworzyliśmy unikalną opcję wydłużenia ważności vouchera - użytkownik może oddać niewykorzystany voucher i wymienić go na inny produkt lub usługę z oferty, bez angażowania obsługi sklepu.
Oprogramowanie zostało także wyposażone w funkcję nakładania znaków wodnych na generowane pliki oraz w funkcjonalność pakietowania voucherów - np. oferty dla par, rodzin czy grup zorganizowanych. Umożliwiliśmy wielokrotne użycie jednego kodu vouchera w obrębie takiego pakietu.
Backend aplikacji zawiera dedykowany mini kreator wiadomości e-mail, który pozwala właścicielowi sklepu samodzielnie edytować treści komunikatów wysyłanych przez WooCommerce na różnych etapach zakupów czy reklamacji. Moduł ten pozwala na pełną personalizację wiadomości bez konieczności znajomości kodowania.
Projekt ten jest obecnie systematycznie rozwijany - przygotowaliśmy backend w taki sposób, by umożliwić łatwe dodawanie kolejnych funkcji - w planach klienta są m.in. kampanie lojalnościowe, dodatkowe zniżki oraz integracja z zewnętrznymi systemami fakturowymi i marketingowymi. To kolejny przykład projektu, który ewoluuje w długofalowy produkt e-commerce - z czego jesteśmy bardzo dumni.
Naszym zadaniem było stworzenie dedykowanej funkcjonalności personalizacji voucherów oraz ich sprzedaży w formie całkowicie wirtualnych produktów - bez użycia papierowych form czy fizycznych dostaw.
Dzięki rozbudowie gotowego rozwiązania WooCommerce stworzyliśmy w pełni funkcjonalny edytor voucherów działający w trybie "drag and drop". Użytkownik sklepu może bez żadnych problemów stworzyć własny voucher - zarówno pod kątem treści tekstowej (życzenia, wiadomości okolicznościowe), jak i graficznej (wybór grafiki, koloru tła, czcionek, rozmiarów do druku). Funkcja ta działa w przeglądarce internetowej i jest dostępna bez instalowania dodatkowego oprogramowania, co znacznie podnosi wygodę korzystania z systemu.
Kluczową częścią tego projektu była modyfikacja procesu zakupowego w WooCommerce. Zrezygnowaliśmy z klasycznej ścieżki: produkt - koszyk - checkout, a zamiast tego umożliwiliśmy składanie zamówień bezpośrednio z poziomu karty produktu. Dzięki temu klient może zaprojektować swój voucher i od razu przejść do finalizacji zamówienia. Dodatkowo rozbudowaliśmy funkcje WooCommerce o opcję podglądu vouchera w wersji PDF lub formacie do druku - w różnych rozdzielczościach i formatach.
Stworzyliśmy system wersjonowania projektów - klient może powrócić do starszej wersji vouchera lub przygotować kilka różnych wariantów tego samego produktu. Rozwiązanie to nie tylko zwiększa wygodę dla kupujących, ale też umożliwia sprzedawcy śledzenie zmian oraz eliminację pomyłek w projektach.
Zaimplementowaliśmy mechanizm kontroli wykorzystania vouchera, dzięki czemu unika się sytuacji wielokrotnego użycia tego samego kodu. Voucher jest oznaczany indywidualnym numerem i weryfikowany przy każdej próbie użycia. Dodatkowo przygotowaliśmy system rezerwacji terminów, który pozwala na wybór dogodnej daty realizacji usługi, a wbudowany widget pogodowy umożliwia sprawdzenie warunków atmosferycznych na planowany dzień - co w przypadku usług outdoorowych bywa kluczowe.
Rozbudowaliśmy także system powiadomień e-mail oraz SMS. Klient jest automatycznie informowany o zbliżającym się terminie realizacji vouchera lub o możliwości jego przedłużenia. Co więcej - stworzyliśmy unikalną opcję wydłużenia ważności vouchera - użytkownik może oddać niewykorzystany voucher i wymienić go na inny produkt lub usługę z oferty, bez angażowania obsługi sklepu.
Oprogramowanie zostało także wyposażone w funkcję nakładania znaków wodnych na generowane pliki oraz w funkcjonalność pakietowania voucherów - np. oferty dla par, rodzin czy grup zorganizowanych. Umożliwiliśmy wielokrotne użycie jednego kodu vouchera w obrębie takiego pakietu.
Backend aplikacji zawiera dedykowany mini kreator wiadomości e-mail, który pozwala właścicielowi sklepu samodzielnie edytować treści komunikatów wysyłanych przez WooCommerce na różnych etapach zakupów czy reklamacji. Moduł ten pozwala na pełną personalizację wiadomości bez konieczności znajomości kodowania.
Projekt ten jest obecnie systematycznie rozwijany - przygotowaliśmy backend w taki sposób, by umożliwić łatwe dodawanie kolejnych funkcji - w planach klienta są m.in. kampanie lojalnościowe, dodatkowe zniżki oraz integracja z zewnętrznymi systemami fakturowymi i marketingowymi. To kolejny przykład projektu, który ewoluuje w długofalowy produkt e-commerce - z czego jesteśmy bardzo dumni.
Case study
wtyczki do sprzedaży voucherów na WooCommerce
🎯 Cele projektu
- zapewnienie klientom możliwości pełnej personalizacji vouchera za pomocą prostego kreatora graficznego typu drag & drop
- rozbudowa procesu zakupu w WooCommerce tak, aby obsługiwał wirtualne, personalizowane produkty bez konieczności przechodzenia tradycyjnych etapów zamówienia
- implementacja systemu zarządzania ważnością i realizacją voucherów, w tym panelu do monitorowania ich wykorzystania
- dodanie funkcji automatycznych przypomnień (e-mail, SMS) dla kupujących w zakresie wykorzystania usług z vouchera
- stworzenie mechanizmu rezerwacji terminów wykonania usługi, z podglądem dostępnych dni i prognozą pogody
- zoptymalizowanie procesu realizacji zwrotów, wymiany i przedłużenia ważności voucherów z minimalnym udziałem obsługi sklepu
🧩 Zakres prac i kluczowe funkcjonalności
🛠️ Rozbudowa standardowego WooCommerce
- całkowita przebudowa procesu zakupowego - zakup i personalizacja odbywają się bezpośrednio na karcie produktu, bez przechodzenia przez tradycyjny koszyk WooCommerce
- możliwość wyboru szablonu vouchera lub stworzenia własnego za pomocą intuicyjnego edytora graficznego
- dodanie wersjonowania projektów graficznych voucherów - klient może wrócić do poprzednich wersji i je edytować
🎨 Kreator graficzny voucherów (drag & drop)
- wybór spośród dostępnych czcionek, kolorów, rozmiarów i elementów graficznych
- możliwość wgrania własnych zdjęć i grafik przez kupującego
- dynamiczny podgląd przygotowywanego vouchera w czasie rzeczywistym (również pod kątem przygotowania do druku PDF)
- obsługa wielu formatów i rozdzielczości - m.in. A4, DL, kwadrat, karty podarunkowe
📅 Rezerwacja terminów i prognoza pogody
- moduł rezerwacji dostępnych terminów - z kalendarzem i dynamiczną synchronizacją stanu usług
- integracja z API pogodowym - wyświetlanie prognozy dla wybranego dnia realizacji vouchera
- automatyczne blokowanie wybranych dat w zależności od obłożenia lub niedostępności usługi
📲 Automatyzacja powiadomień
- wysyłka SMS i e-mail do klientów - przypomnienia o ważności vouchera, rezerwacji, możliwości przedłużenia terminu
- mini kreator treści wiadomości z poziomu panelu administracyjnego WooCommerce
- integracja z zewnętrznymi systemami mailingowymi i SMS API (z uwzględnieniem preferencji RODO)
🔐 Bezpieczeństwo i kontrola
- system unikalnych kodów voucherów - eliminujący możliwość wielokrotnego lub nieautoryzowanego wykorzystania
- panel zarządzania realizacją voucherów - podgląd statusu, historię wykorzystania, możliwość ręcznego przedłużenia ważności
- mechanizm znaków wodnych - automatyczne nanoszenie logo lub hasła klienta na generowane produkty
♻️ Zwroty i wymiana voucherów
- możliwość "wirtualnego zwrotu" i wymiany vouchera - klient może samodzielnie wymienić voucher na inny produkt bez ingerencji obsługi
- automatyczne generowanie nowego vouchera w procesie wymiany - łącznie z powiadomieniem mailowym, zmianą ważności i numerem seryjnym
- obsługa pakietów (np. rodzinne, dla par) - możliwość wielokrotnego wykorzystania jednego vouchera zgodnie z jego specyfikacją
📈 Integracje i rozwój
- współpraca z zewnętrznymi systemami płatności, kalendarzami, platformami mailingowymi
- możliwość skalowania rozwiązania o dodatkowe usługi (rezerwacje grupowe, integracje z systemami CRM)
- elastyczna struktura kodu - pozwala na dalsze rozbudowy w kolejnych etapach współpracy z klientem
💡 Efekty wdrożenia
- znaczące skrócenie ścieżki zakupowej dla użytkownika - proces projektowania i zakupu vouchera odbywa się w jednym miejscu
- wzrost konwersji dzięki prostocie i atrakcyjności kreatora graficznego oraz rezerwacji usług online
- automatyzacja procesów administracyjnych - ograniczenie pracy obsługi klienta związanej z realizacją voucherów o ponad 60%
- możliwość rozwoju systemu o kolejne funkcjonalności bez potrzeby zmiany obecnej architektury
🧰 Technologie i narzędzia
- WordPress + WooCommerce (custom plugin development)
- JavaScript (AJAX, drag & drop), PHP, HTML5, CSS3
- WooCommerce API, SMS API, Weather API
- Custom Email Template Editor, system wersjonowania voucherów
- Google Analytics 4 (GA4), heatmaps Hotjar
- dedykowane systemy cache i optymalizacji wydajności
🗓️ Timeline realizacji projektu WooCommerce - wtyczka do sprzedaży voucherów
-
Etap 1: analiza wymagań i warsztaty z klientem (3 dni)
Szczegółowe rozpoznanie potrzeb biznesowych, ustalenie zakresu funkcjonalności, wybór gotowej wtyczki jako bazy oraz określenie koniecznych zmian i rozszerzeń -
Etap 2: makiety UX i projektowanie flow zakupowego (1 tydzień)
Przygotowanie schematów interfejsu kreatora voucherów, edytora drag-and-drop oraz nowego procesu zakupowego na karcie produktu bez klasycznego koszyka -
Etap 3: implementacja dedykowanej wtyczki (2 tygodnie)
Rozbudowa gotowej wtyczki o personalizację voucherów, dynamiczne generowanie podglądów, obsługę wersjonowania i system autoryzacji wykorzystania voucherów -
Etap 4: rozbudowa procesu zakupowego i integracje (1 tydzień)
Implementacja zakupu bezpośrednio z poziomu karty produktu, integracja z systemem fakturowania, kalendarzem rezerwacji i widgetem pogodowym po API -
Etap 5: system powiadomień i obsługa zwrotów (2 dni)
Stworzenie mechanizmu automatycznych powiadomień e-mail i SMS, systemu przedłużeń ważności i wymiany voucherów, rozbudowa panelu administracyjnego -
Etap 6: testy funkcjonalne i optymalizacja (3 dni)
Pełne testy QA obsługa ścieżek użytkownika, poprawność generowanych PDF, kontrola rezerwacji, wersjonowania i powiadomień. Wdrożenie poprawek wydajnościowych -
Etap 7: wdrożenie produkcyjne i monitoring (2 dni)
Wgranie wtyczki na serwer produkcyjny, konfiguracja systemów API, aktywacja powiadomień i monitorowanie działania systemu przez pierwszy okres działania
Plugin do spersonalizowanych voucherów
w liczbach
6
osób
zaangażowanych w projekt
niecałe
2
miesiące
prac przy pluginie
ponad
30
typów
voucherów w sprzedaży
ponad
60
procent
ograniczenie pracy obsługi
Technologie
które wykorzystaliśmy w projekcie to m.in.:
Sprawdź również
Nowoczesny sklep internetowy RTV – WooCommerce z porównywarką i automatyzacjami
Nasza nowa realizacja sklepu to projekt łączący nowoczesną technologię WooCommerce z unikalnym podejściem do UX i SEO. Sklep jest szybki, intuicyjny i w pełni responsywny, co zapewnia wygodne zakupy na każdym urządzeniu.
ZobaczPlaner ślubny plus WooCommerce - aplikacja i sklep
Organizacja wesela to ogromne przedsięwzięcie. Widząc w tym wiele możliwości biznesowych, nasz nowy klient postanowił stworzyć spory zestaw narzędzi, które kompleksowo pomogą w jego koordynacji i realizacji.
ZobaczWtyczka do WP dla spółdzielni mieszkaniowej z dedykowanym panelem dla mieszkańców
W związku z cyfryzacją i postępem technologicznym dla jednej z warszawskich spółdzielni mieszkaniowych zbudowaliśmy system online dla mieszkańców, pozwalający m.in. podglądać dane czynszowe czy dokonywać płatności za mieszkanie online.
ZobaczKontakt
Napisz do nas