Planer ślubny plus WooCommerce – aplikacja i sklep

🛠 Zakres projektu

Projekt składał się z czterech powiązanych modułów:

• serwis internetowy WordPress z panelem klienta, harmonogramem, kalendarzem, sekcją poradników oraz organizerem weselnym
• sklep WooCommerce z produktami fizycznymi (suknie, buty, dekoracje) oraz usługami
• katalog firm ślubnych - florystki, DJ-e, kamerzyści, salony ślubne, itp.
• aplikacja mobilna z synchronizacją kont, harmonogramu i kosztorysu z wersją webową

Całość oparta została o autorskie pluginy i dedykowane integracje API, łącząc funkcjonalności typowe dla platform e-commerce, portali tematycznych i aplikacji zarządzających wydarzeniami.

📝 Etap projektowy

Pracę rozpoczęliśmy od precyzyjnego podziału funkcjonalnego wszystkich czterech modułów systemu. Przygotowaliśmy mapy architektury informacji, analizę UX oraz ścieżki użytkowników. Dzięki warsztatom z klientem ustaliliśmy priorytety biznesowe oraz kolejność wdrożeń.

• wspólnie z klientem przygotowaliśmy projekty graficzne i funkcjonalne całego systemu
• stworzyliśmy odrębne logiki dla części sklepowej, katalogowej, poradnikowej i aplikacyjnej
• ustaliliśmy przepływ danych między aplikacją, sklepem i serwisem przez REST API

Na podstawie zebranych informacji powstał dokument techniczny oraz harmonogram wdrożenia systemu ślubnego w oparciu o WordPress/WooCommerce.

📊 Kluczowe funkcjonalności

Projekt nazwany roboczo "Wedding API" to zaawansowany zestaw narzędzi dla przyszłych par młodych, firm ślubnych i zespołu administracyjnego serwisu. W ramach wdrożenia przygotowaliśmy:

• rozbudowany serwis WordPress z dedykowanym motywem i wieloma niestandardowymi wtyczkami
• dedykowane panele użytkowników z różnymi poziomami dostępu - klienci, konsultanci, księgowość, obsługa klienta
• moduł harmonogramu ślubnego - edytowalny kalendarz wydarzeń z przypomnieniami push/SMS
• organizer zadań - z systemem priorytetów, terminów i integracją z kalendarzem Google
• lista gości - z funkcją oznaczania potwierdzeń, przypomnień SMS i generowania kodów QR na zaproszenia
• galerie prywatne - zabezpieczone hasłem, przypisane do pary młodej
• strefa prezentów - dla gości, zawierająca inspiracje i listy prezentów (integracja z produktami WooCommerce)
• moduł kosztorysu - zliczający automatycznie koszty na podstawie zakupów, usług i wydatków dodawanych ręcznie
• rozbudowany katalog usługodawców - z wyszukiwarką filtrującą po regionie, typie usługi, cenie i dostępności
• aplikacja mobilna z funkcjami sklepu, harmonogramu, galerii i powiadomień
• zaawansowana warstwa SEO - indeksowanie dynamicznych treści, rich snippets, breadcrumbs, linkowanie wewnętrzne
• system afiliacyjny dla usługodawców - z własnym kokpitem, prowizjami i CRM-em

🛒 Moduł e-commerce (WooCommerce)

Sklep ślubny oparty o WooCommerce został całkowicie przebudowany:

• podział produktów na fizyczne (moda, dekoracje, upominki) i cyfrowe (vouchery, rezerwacje usług)
• system rabatów przypisanych do kont i wydarzeń
• dedykowane widoki dla klientów indywidualnych i firm
• obsługa dropshippingu - zewnętrzni dostawcy, zamówienia z automatycznym routingiem
• customowe metody płatności i fakturowania (integracja z wFirma)
• newsletter z własnym panelem obsługi i automatyzacją kampanii

🔧 Wdrożenie i optymalizacja

Wdrożenie objęło migrację danych, optymalizację wydajności i indeksację treści:

• migracja danych z poprzedniego CMS i przygotowanie nowej struktury bazy danych
• wdrożenie etapowe - z testami A/B i obserwacją danych GA4
• optymalizacja czasu ładowania - lazy loading, minifikacja zasobów, Redis Cache
• przygotowanie sitemap XML, struktury linkowania i integracji z Google Search Console
• zaawansowana analityka - GA4 + event tracking w warstwie e-commerce

💡 Efekty wdrożenia

• nowoczesna, szybka i bezpieczna platforma ślubna dostępna przez www i aplikację
• zwiększenie liczby rejestracji użytkowników o 200% w ciągu 3 miesięcy
• poprawa widoczności w wynikach wyszukiwania dzięki warstwie SEO (wzrost średnich pozycji o 38%)
• sklep e-commerce generuje średnio 300% więcej zamówień niż wcześniej
• rozpoczęcie współpracy z ponad 200 usługodawcami poprzez system afiliacyjny

⏳ Czas realizacji projektu

• analiza potrzeb klienta - wspólnie z klientem przeprowadziliśmy spotkania online, podczas których zmapowaliśmy wszystkie procesy zachodzące w obecnym systemie oraz zaprojektowaliśmy nową architekturę opartą na WordPressie i WooCommerce - 3 dni robocze
• opracowanie architektury serwisu i makiet UX - stworzyliśmy szczegółową dokumentację techniczną, makiety funkcjonalne oraz zaprojektowaliśmy powiązania pomiędzy sklepem, aplikacją a częścią informacyjną serwisu - 1 tydzień
• projektowanie interfejsów UI dla wszystkich modułów - wdrożyliśmy nowoczesny, minimalistyczny layout z uwzględnieniem wielu scenariuszy użytkowników: młode pary, goście, dostawcy usług, biuro obsługi klienta i administratorzy - 1 tydzień
• development serwisu WordPress + WooCommerce - zakodowaliśmy motyw WordPress, szereg dedykowanych pluginów oraz zintegrowaliśmy sklep z systemem płatności, rabatów i pakietów subskrypcyjnych - 2 tygodnie
• wdrożenie aplikacji mobilnej połączonej z panelem klienta - stworzyliśmy mobilną aplikację w technologii kompatybilnej z WordPressem, zapewniając dostęp do harmonogramu, listy gości, kreatora prezentów, panelu wydatków i katalogu usług - 2 tygodnie
• integracje z zewnętrznymi systemami i API - połączyliśmy system z GA4, TrustPilot, wFirmą, API Disqus, systemami płatności, newsletterami oraz wewnętrznym CRM klienta dla zarządzania dokumentacją i umowami - 1 tydzień
• migracja danych ze starego CMS i konfiguracja struktury bazy - przeprowadziliśmy pełną migrację danych i dostosowaliśmy je do nowej, zoptymalizowanej struktury WordPress + WooCommerce, eliminując przestarzałe mechanizmy starego CMS - 3 dni
• testy funkcjonalne, UX i bezpieczeństwa - przeprowadziliśmy testy aplikacji oraz serwisu na wielu urządzeniach, przeglądarkach i scenariuszach, zapewniając stabilność, wydajność oraz bezpieczeństwo danych użytkowników - 3 dni
• wdrożenie etapowe i monitorowanie konwersji - uruchomiliśmy serwis metodą A/B testów z częściowym ruchem oraz zbieraliśmy dane o zachowaniach użytkowników, które posłużyły do optymalizacji UI i UX - 3 dni
• optymalizacja SEO, struktury treści i wskaźników Core Web Vitals - na koniec dokonaliśmy pełnej optymalizacji technicznej oraz contentowej serwisu z uwzględnieniem Yoast SEO, schema.org i Lighthouse Insights - 2 dni